Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: 08-03-2026.

1. Verantwoordelijke

Ik ben verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid.

Praktijknaam: mennoniesink.nl

Naam: Menno Niesink

KvK-nummer: 99789698

Ik handel conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en verwerk uitsluitend persoonsgegevens die strikt noodzakelijk zijn voor mijn dienstverlening.

2. Uitgangspunt: minimale gegevensverwerking

Ik hanteer het principe van dataminimalisatie. Ik verwerk geen persoonsgegevens die niet noodzakelijk zijn voor:

Vaststellen van de identiteit van de klant

Administratie en facturatie

Fiscale verplichtingen en BTW-vrijstelling

Professionele verantwoording en kwaliteitsborging (minimale dossiervorming)

3. Onderscheid tussen gratis kennismakingsgesprek en aankoop

Gratis kennismakingsgesprek:

Alleen naam en e-mailadres worden verwerkt

Gegevens worden alleen gebruikt voor het plannen en uitvoeren van het gesprek

Opslag vindt alleen plaats als dit nodig is voor verdere communicatie op initiatief van de betrokkene

Aankoop van een pakket (overeenkomst):

Persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor:

Facturatie

Administratie

Fiscale verplichtingen

Minimale dossiervorming voor Wkkgz / IGJ

Dit betreft:

Naam

E-mailadres

Betaal- en factuurgegevens

Aangekocht product of pakket

Kort dossier per sessie: datum, hulpvraag, kern van de sessie

4. Dossiervorming en vertrouwelijkheid

Voor iedere sessie wordt een kort dossier bijgehouden ter professionele verantwoording en kwaliteitsborging.

Er worden geen uitgebreide verslagen of behandelplannen gemaakt.

Alles wat in de sessie wordt besproken, wordt vertrouwelijk behandeld.

5. Bewaartermijnen

Administratieve en factuurgegevens: conform fiscale bewaarplicht van de Belastingdienst (7 jaar)

Dossiervorming: bewaard zolang nodig voor professionele verantwoording en kwaliteitsborging (maximaal 7 jaar)

Alle overige persoonsgegevens: niet langer opgeslagen dan nodig

6. Delen van gegevens en beroepsgeheim

Geen gegevens worden gedeeld met derden, behalve wanneer wettelijk verplicht

Alles binnen de dienstverlening valt onder beroepsgeheim

Geen gegevensdeling met:

Andere professionals

Platforms

Marketing- of analysetools

7. Beveiliging

Technische en organisatorische maatregelen zijn genomen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang of misbruik

Voorbeelden:

Versleutelde opslag van dossiers

Beveiligde communicatie

Beperkte toegang tot gegevens

8. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

Inzage te krijgen in je persoonsgegevens

Gegevens te laten corrigeren of verwijderen

Bezwaar te maken tegen verwerking

Een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens

Verzoeken kunnen worden gericht aan contact@mennoniesink.nl

9. Cookies

De website gebruikt uitsluitend functionele en, indien van toepassing, analytische cookies die noodzakelijk zijn voor een goede werking

Er worden geen trackingcookies geplaatst

10. Wijzigingen

Ik behoud het recht om dit privacybeleid te wijzigen

De meest actuele versie is altijd beschikbaar op de website